AI-скоринг тендеров и заявок: из 80-120 публикаций в день до 3-5 релевантных в Telegram

TL;DR. Из 80-120 публикаций в день вручную отбирались 3-5 подходящих — на это уходило 2-3 часа ежедневно. Система парсит публикации с трёх источников, младшая языковая модель оценивает техническое задание по 10-балльной шкале, в Telegram приходят только релевантные лоты. Запуск автоматический, каждые 6 часов.

Ситуация: мониторинг закупок съедает рабочий день

Тендерные площадки и биржи заявок публикуют десятки лотов в день. Из 80-120 публикаций подходящими оказываются 3-5, но чтобы их найти, нужно открыть каждую: прочитать техническое задание, понять, о чём речь на самом деле, сопоставить с профилем работ.

Фильтрация по ключевым словам на стороне площадки не решает задачу: «автоматизация» находит поставку конвейеров, а реальный проект по компьютерному зрению может быть назван «модернизацией системы видеонаблюдения». Разбор ложится на человека — 2-3 часа в день, каждый день.

Задача

1. Забрать разбор публикаций у человека полностью.
2. Оценивать техническое задание по смыслу, а не по совпадению ключевых слов.
3. Присылать только то, что стоит открыть, — в тот канал, который и так открыт.
4. Удержать стоимость обработки на уровне, при котором ежедневный прогон не обсуждается.

Что сделали

Система забирает публикации с трёх источников: государственные закупки, биржа проектов и вакансии как косвенный сигнал спроса на автоматизацию. Каждый источник разбирается своим адаптером — API, RSS или парсинг документов закупки в PDF и DOCX.

Извлечённое техническое задание уходит в языковую модель, которая оценивает лот по 10-балльной шкале против профиля работ и присваивает статус: HOT, WARM или COLD. HOT и WARM отправляются в Telegram со ссылкой и кратким обоснованием оценки. COLD остаются в логе и в таблице — их можно перепроверить, но они не отвлекают.

Прогон запускается по расписанию каждые 6 часов через системный планировщик. Обработанные публикации помечаются в локальной базе, поэтому один и тот же лот не приходит дважды.

Результат

• Время на мониторинг — с 2-3 часов в день до нуля.
• В Telegram приходят 3-5 релевантных лотов вместо 80-120 публикаций для ручного просмотра.
• Пропущенных релевантных тендеров за время работы — не зафиксировано.
• Стоимость обработки удерживается на уровне, при котором прогон каждые 6 часов не требует обсуждения бюджета.

Ключевые технические решения

1. Кэширование системного промпта между вызовами. Профиль работ и критерии оценки одинаковы для всех лотов в прогоне. Кэширование этой части запроса убирает основную статью расхода при массовом скоринге.
2. Младшая модель на массовом этапе. Первичный отсев не требует старшей модели: задача — отличить релевантное от нерелевантного, а не написать разбор. Выбор модели под задачу здесь важнее качества формулировок.
3. Дедупликация в локальной базе. Публикация помечается обработанной по идентификатору. Без этого при прогоне каждые 6 часов один лот приходил бы четыре раза в сутки.
4. Три источника — три адаптера, один скоринг. Формат данных у площадок разный, критерии оценки — одни. Разделение слоя сбора и слоя оценки позволяет добавить площадку, не трогая логику скоринга.

Частые вопросы

Почему LLM, а не фильтр по ключевым словам?

Ключевые слова дают и ложные срабатывания, и пропуски: проект по компьютерному зрению может называться «модернизацией системы видеонаблюдения» и не содержать ни одного ожидаемого термина. Модель оценивает техническое задание по смыслу.

Сколько стоит ежедневный прогон?

Стоимость удерживается кэшированием системного промпта и выбором младшей модели на массовом этапе. Это осознанное проектное решение: если скоринг дорогой, от ежедневного прогона отказываются первым делом.

Можно ли подключить другую площадку?

Да. Сбор и оценка разделены: новая площадка — это новый адаптер сбора, критерии скоринга остаются прежними.

Что было бы дальше

Естественное продолжение — обратная связь по результату: отмечать, какие лоты дошли до контракта, и подтягивать критерии оценки под фактические выигрыши. Дальше — прогноз вероятности победы по параметрам заказчика и истории закупок.

Если отбор заявок или закупок отнимает часы в день — обсудим за 30 минут.